Групповое создание и редактирование номенклатуры с дополнительными реквизитами с использованием шаблонов Excel

Публикация № 939112

Обработки - Обработка справочников

групповая обработка номенклатура дополнительные реквизиты Excel

3
Обработка позволяет массово создавать новую номенклатуру (в том числе номенклатуру поставщика) с заполнением значений дополнительных реквизитов, установкой цен, параметров обеспечения, а также редактировать значения дополнительных реквизитов по уже имеющейся номенклатуре, используя при этом подготовленные специальным образом шаблоны Excel. Использование шаблонов позволяет обособить работу с номенклатурой, используя при этом привычный режим работы с табличным документом, а также организовать обмен измененными данными между ответственными сотрудниками. Работа обработки тестировалась на конфигурации "Управление торговлей, редакция 11.1".

Обработка имеет две закладки и соответственно две функции:

  • Создание номенклатуры - позволяет создать новую номенклатуру с заданным видом и значениями дополнительных реквизитов, а также при необходимости создать номенклатуру поставщика (если включена функциональная опция и в файле заполнено наименование поставщика), внутренние штрих-коды, установить цены и способ обеспечения потребностей (если заданы). При установке розничных цен необходимо использовать виды цен с ручным назначением.
  • Редактирование значений дополнительных реквизитов - позволяет подобрать по заданным условиям список номенклатуры заданного вида и отредактировать значения дополнительных реквизитов.

Оба режима также позволяют создать не найденные значения дополнительных реквизитов, тип значения которых - ссылка на справочник "Значения свойств объектов", либо заменить ошибочные значения на другие.

Каждая закладка работает в двух режимах:

  • Подготовка файла шаблона - по заданным настройкам обработки создается и сохраняется файл шаблона Excel. В случае создания номенклатуры - это просто таблица с заголовками полей (основных и дополнительных реквизитов), в случае редактирования значений дополнительных реквизитов - таблица со списком номенклатуры и текущими значениями дополнительных свойств.
  • Загрузка подготовленных данных из шаблона - данные загружаются из подготовленного файла, анализируются и после проверки пользователем записываются в информационную базу. В данном режиме работает цветовая индикация измененных и ошибочных значений. Сопоставление номенклатуры и значений других ссылочных типов (производитель, марка, единица измерения и т.д.) производится по наименованию, за исключением группы списка (используется поиск по коду).

Есть возможность выбора списка дополнительных реквизитов, которые будут заполняться или редактироваться. Список зависит от выбранного вида номенклатуры и содержит как общие реквизиты, так и реквизиты для указанного вида номенклатуры.

Ограничения обработки:

  • Работа с номенклатурой одного заданного вида номенклатуры
  • Создание номенклатуры и регистрация закупочных цен по одному поставщику (в случае использования номенклатуры поставщика)
  • Установка способа обеспечения потребностей по одному заданному складу
3

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Групповое создание и редактирование номенклатуры
.epf 43,87Kb
08.11.18
15
.epf 43,87Kb 15 Скачать

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. user1100411 12.03.19 13:53 Сейчас в теме
Подскажите, пожалуйста, пойдет ли с версией 11.4.6.166?
Правильно ли я понял, что обработка выгружает в эксель текущие значение дополнительных реквизитов по выбранной номенклатуре. После этого, можно в экселе отредактировать значения дополнительных реквизитов и загрузить обратно?
2. alex15650 131 12.03.19 15:11 Сейчас в теме
(1) Да, все правильно поняли. Только следите, чтобы у вас в значениях доп. реквизитов не было дублей, иначе могут находиться не те значения при обратной загрузке. По поводу версии - попробовал на 11.4.6.188, работает. На вашей думаю тоже будет работать.
3. imotin 24.04.19 11:40 Сейчас в теме
Добрый день, есть спарка UT+CRM, где ядром является УТ 11.3.4.47. Подойдет обработка?
4. alex15650 131 24.04.19 19:48 Сейчас в теме
(3) Здравствуйте! Думаю да, пробуйте. Если что пишите.
5. imotin 26.04.19 17:59 Сейчас в теме
Запускается, работает, но редактировать значения дополнительных реквизитов не дает.

В качестве пожеланий - самая большая беда это поиск значений свойств, у которых в конце, или в начале есть пробел. На такие позиции фон ячейки должен окрашиваться в кроваво красный цвет, ибо найти это уж очень тяжко.

Ну и было бы хорошо поставить фильтр на остатки по требуемым складам.
6. alex15650 131 26.04.19 22:46 Сейчас в теме
(5) А что значит не дает, ошибки? Напишите почту в личку, вышлю более свежий вариант обработки, позже и здесь обновлю.
По поводу лишних пробелов в наименовании, это вопрос порядка в вашей базе. Один раз это можно все обработать типовой групповой обработкой и решить проблему.
Касаемо остатков на складах, учту.
7. imotin 29.04.19 11:07 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение